開催日時：2014年10月05日　18:00-19:30
開催場所：陽光台集会所
参加者　：自治会
　　　　　　会長　砂田、副会長　藤岡・木原、顧問　門前、会計　堀江、書記　友清　
　　　　　町内会
　　　　　　各丁目運営委員
　　　　（敬称略）

議事内容：

■イベント委員より

　・資料（下記）の説明
　　　- 2014年 陽光台餅つき大会 準備計画表
　　　- 第11回 陽光台町内会もちつき大会　役割分担表
　　　- 2014年 餅つき大会 レイアウト図
　　　- 掲示用パンフレット
　　　- 回覧用文書
　　　- 2013年度 陽光台餅つき大会反省点および確認事項

　・各丁目の役員が増えている。餅つき大会の準備作業をする人数が多くなるので
　　手が空かないよう役割分担をきちんとしたい。

　・前回ガスボンベが着きにくかった。見積もり確認の上、ガスボンベを増やすことを検討する。

　・前回4丁目担当の餅切り作業が忙しかった。今回5丁目が支援するように作業調整する。

　・役員が各丁目の班長に的確に指示できるようにする。
　　　→指示をする役員が判別できるよう、はっぴの上に腕章をつけるようにする。
　　　　（はっぴは、役員と班長が着衣する）

　・机はレンタルしない。集会所の机を使用する。
　　購入予定の軽量机を10台程度購入することを検討する。

　・班長は8:30集合とする。会場造りに一番人手が必要であるため。
　　作業はイベント委員が集会所にて指示する。
　　作業が終われば一旦解散とする。

　・役員・イベント委員は8:00集合とする。集会所2階の備品を搬出する。

　・石臼の移動（公園←→集会所）が大変。子供がいたずらをするため、公園設置は不可。
　　移動のための台車が必要。→手配できないか自治会長が確認する。

　・上記内容をふまえ、イベント委員にてスケジュールを再作成する。
　　　→次回11/09に再度内容確認の打ち合わせを実施する。



■自治会長より
　・10/26開催のふれあいコンサートの募集状況確認
　　　4丁目---多くても7名程度。
　　　2丁目---班長に配布済み。
　　　3丁目---対応できていない。

　　　→再度参加者募集をお願いします。

　・町内清掃で、対応が不十分の場所がある。
　　　→11月の清掃で不十分の箇所を集中的に実施するよう各丁目で対応願います。
　　　→11/02 9:00に草刈り隊にて、5丁目の草刈り対応を行います。
　　　　参加対象：役員および協力可能な班長
　　　　　　　　　　→班長には連絡網にて伝えてください。回覧はしません。
　　　　　　　　　　→何人参加可能か、各丁目ごとに事前に藤岡さんか木原さんに連絡
　　　　　　　　　　　してください。
　　　　集合場所：第六公園
　　　　作業道具：1丁目分は藤岡さんが運搬、5丁目分は山田さんが運搬する。
　　
　・集会所の年末大掃除→12月に実施予定。別途詳細を連絡します。


以上