開催日時:2014年11月09日 18:00-19:30 開催場所:陽光台集会所 参加者 :自治会       副会長 藤岡・木原、会計 堀江、書記 友清       町内会       各丁目運営委員     (敬称略) 議事内容: ■イベント委員より  ・餅つき大会作業 説明資料    - 幹事会議事録(2014年度餅つき大会)    - 2014年 陽光台餅つき大会 準備計画表    - 第11回 陽光台町内会もちつき大会 役割分担表    - 第11回 陽光台町内会もちつき大会 役割分担表    - (役員・班長配布資料)第11回 陽光台町内会もちつき大会 役割分担表    - (2,3,4丁目班長配布資料)もちつき大会 洗米おきのお願い    - 2014年 餅つき大会 レイアウト図  ・集会所の机31台すべて屋外で使用予定。買い足し予定の軽量机は、砂田会長手配中。  ・エプロンの会リース作り    →14:00まで延期する。ポスターに記載しておく。  ・前年度はゴミの担当者が決まっていなかった。    →今回は担当者を決めておく。  ・ゲームコーナーにイベント委員全員が張り付く。大会運営に支障がでるのでは。    →イベント委員以外でも、大会運営に対応できる人をアサインしておく必要がある。     班長で手が空いている人など、当日アサインする。  ・宝探しゲームについて    →公園に番号札を設置する予定。  ・メガホンの格納場所    →2丁目が所有している。  ・宝探し、ビンゴなどのこども向けゲームについて    →今後こども会にゆだねる方が良いのでは。こども会の事業の1つにしてもらう。     今回のビンゴカードの配布もこども会に協力お願いしてみる。  ・水道アタッチメント    →新規購入する。  ・フリマ出店    →町内会以外からも希望者あり。基本的に町内会のイベントのため     町内会以外の参加は不可とする。  ・石臼の運搬移動(公園←→集会所)について    →台車を購入する。 ■その他  ・3丁目で車のボンネットに傷をつけられた事件発生。警察連絡済み。    →防犯にて注意喚起を促すポスターを作成する。  ・集会所大掃除    →12/06 13:00開始とする。忘年会は別途日程調整する。  ・集会所管理者について    →来年度より、各丁目持ち回りとしたい。別途議題として挙げる。 以上