開催日時：2015年10月04日　18:00-20:00
開催場所：陽光台集会所
参加者　：自治会
　　　　　　　　会長 砂田、副会長　木原、防災 小田、書記　友清　
　　　　　町内会
　　　　　　　　各丁目運営委員、各丁目会長
　　　　　民生委員　天野
　　　　　（敬称略）

議事内容：

■イベント委員より
　　餅つき大会について説明

　（質疑）
　　　・音響設備はレンタルではなく、購入してはどうか？
　　　　　→レンタル代は2000-3000円程度。
　　　　　　購入すると保管場所を確保しないといけない。
　　　　　　購入価格を調べて検討する（イベント委員）。

　　　・もち用とおこわ用のコメの配分。
　　　　昨年度は、3kg×15個＝45kgがもち。15kgがおこわ。
　　　　→今年もこの配分とする。
　　　　　班長が持ち帰って洗米していた方法はやめて、役員で洗米することとする。

　　　・２丁目はビンゴ大会を担当してほしい。
　　　　→昨年度、おこわ準備作業が終わると手が空いたので
　　　　　担当することは問題ない（２丁目）。


　　　・もち切り用机の配置について
　　　　→出入口のじゃまにならないよう配置すること。

　　　・当日の会場にレイアウト図は貼られるか？
　　　　→今年は貼る。

　　　・フェルダーシェフ様が販売終了後早々に撤退されるので、
　　　　もう少し長い時間販売していただけないか、イベント委員からお願いしてみる。
　
　　　・ビンゴカードの配布はどうするか？
　　　　１人１枚の配布とする。餅つきや餅切りの作業を手伝った人、
　　　　おこわ、ぜんざいを食べた人などに配布するようにする。

　　　・ビンゴ開催場所とエプロンの会の開催場所について。
　　　　→おこわ作業は運搬を考慮すると出入り口付近がよいので、

　　　　　　出入口−おこわ作業場所−ビンゴ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　エプロンの会
　　　　　という並びにする。

　　　・班長への連絡は？
　　　　→昨年通り、回覧とする。
　
　　　・11/28 13:30に役員が集合する。班長は呼ばない。1week前に通知する。


■安全委員より　　　
　　
　・ＡＥＤ講習会
　　　12/05 9:00-12:00集会所にて、班長以上を対象として開催する。
　　　（予備日は,12/12）
　　　　→三年以内に受講した人は対象外。
　　　　　日時決定後に回覧する。参加者名簿を事前に作る。

　・安全パトロールについて
　　　10/03 ４丁目の安全パトロールでセブンイレブン前に集合したが、取りまとめの人が
　　　来なかったので、パトロールを行わず解散した。
　　　　→安全パトロールは、班長だけでおこなう。（取りまとめの人は来ない）
　　　　　パトロールするルートなどは、備品の中に含まれている。
　　　　　備品は、集会所の倉庫に格納してある。
　　　　　同様の事象が発生しないよう、各丁目の会長に周知徹底してもらいたい。


■砂田自治会長より
　
　・災害の考え方について

　（民生委員　天野様よりご説明）
　　　- 市のほうで、災害時の要介護世帯を調査、名簿を作成している。
　　　　要介護名簿は、自治会長に渡される。

　　　- 名簿ができたら、災害時に要介護世帯を誰が救援するかを決める必要がある。
　　　　→陽光台で体制を決めて、対応をおこなってもらいたい。

　　　- 陽光台町内で、防災訓練もしてもらいたい。
　　　　災害が発生した安佐北区では、１０年前から防災訓練をしていた地区は
　　　　避難がスムーズにおこなえた、という報告がある。

　（砂田会長より）
　　　防災活動は、今は平良地区全体でコミュニティが行っている。
　　　陽光台でも、来年度より本格的に取り組む予定とする。


　・第三公園東側入り口（コーナンの裏）の２本の高い木を伐採したい。
　　暴風時に危険であるため。
　　　→（特に反対意見がないため）伐採することとする。

　・こども会、サロン会に現在、年５万円の支援金を補助している。
　　サロン会については、エプロンの会、長寿会、グランドゴルフ、麻雀と別れている。
　　資源回収による収入もある。
　　　→会の趣旨やメンバ募集など、来年度総会にて議論する。
　　　
　・集会所大掃除
　　　12/05のAED講習会後に実施する。
　　　
以上