開催日時:2016年01月31日 18:00-20:00 開催場所:陽光台集会所 参加者 :自治会         会長 砂田、副会長 藤岡、木原、会計 堀江、防災 小田、書記 友清       町内会         各丁目運営委員、各丁目会長      (敬称略) 議事内容: ■砂田自治会長より    ・自治会体制となって今期で2期目となる。各町内会も独立してきたので   来年度は自治会をなくす方向で考えたい。    →いきなり自治会がなくなるのは、各丁目にとって負担が大きい。     各会長がコミュニティなどと連携を取ってうまく動けるかどうか、など     問題が大きいのでは。    →安全委員や美化委員の作業であれば、各丁目に任せられるのではないか。      →まずは、問題点や課題を整理し、スケジュールなどを十分検討していくこととする。 ■美化委員より   ・来年度の清掃開始時間     →総会資料には、開催日だけを記載し、開始時間は各丁目にて決定してください。      開始時間や集合場所を各丁目で回覧通達してください。   ・花壇の整理     →対応が難しい。       →検討課題とする。   ・清掃道具の購入について     →備品、消耗品の購入は各丁目の予算で対応すること。   ・来年度の草刈隊の対応について     →以下のルールとする。       @1か月前に申請書を自治会に提出する。       A全丁目に回覧募集をおこなう。       B費用は自治会が負担。         各町内会で独自に行う場合も、全丁目に回覧募集をおこなうこと。       草刈隊実施時は保険の加入をおこなうようにする。        →いつまでに申し込めばよいか、保障の範囲などを確認する。   ■町内会の課題について   ・ごみの分別について     →ゴミステーションにゴミ分別のルールを書いたプレートを掲示する。   ・不法駐車の対応     →安全パトロール時に不法駐車と思われる車両に警告用紙を挟む(ワイパー)。      →数度対応すると、不法駐車は解消することが多い。 ■総会資料について   ・各委員で昨年度のファイルを更新し、下記に送付する。     youkou@ms8.megaegg.ne.jp ■次回の予定 2/28 18:00 総会資料レビュー 各丁目の来年度役員も報告する。 3/06 18:00 総会資料最終確認、承認。 3/20 自治会/各丁目総会資料の印刷資料完成→印刷に出す 以上